利用マニュアル

RakuCoreOffice AIは、中小企業向けのオールインワン業務管理プラットフォームです。 営業・顧客管理、会計・財務、在庫・物流、人事・労務、勤怠管理をはじめ、 AI経営参謀やAIチャットなどの先進的なAI機能を統合しています。

さらに、LLMO（LLM Optimization）とSNSマーケティングを 拡張機能として提供しており、AI検索エンジンにおけるブランド可視性の最適化や、 ソーシャルメディアマーケティングの統合管理が可能です。

1ログイン

RakuCoreOffice AIへのアクセスには、管理者から発行されたメールアドレスとパスワードによるログインが必要です。 初回ログイン時には、セキュリティのためパスワード変更を求められる場合があります。

ログイン手順

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デモアカウント

ログインページには「従業員デモ」ボタンが用意されています。 クリックするだけでデモ用のメールアドレスとパスワードが自動入力され、 サンプルデータが入った環境で各機能を体験できます。 本番環境に影響はありませんので、安心してお試しください。

パスワードリセット

パスワードを忘れた場合は、ログインページの「パスワードを忘れた場合」リンクをクリックしてください。 登録済みのメールアドレスを入力すると、パスワードリセット用のメールが送信されます。 メール内のリンクから新しいパスワードを設定できます。

2ホームダッシュボード

ログイン後に最初に表示されるホームダッシュボードは、業務全体の状況を一目で把握できる中心的な画面です。 上部には利用ガイドが表示され、初めての方でも迷わず操作を開始できます。

KPI概要

ダッシュボードの中央エリアには、経営上重要なKPI（重要業績評価指標）がカード形式で表示されます。 各KPIカードはクリック可能で、該当する詳細ページに直接遷移できます。

サイドバー構成

画面左側のサイドバーから全ての機能にアクセスできます。 メニューはカテゴリごとにグループ化されており、クリックで展開・折りたたみができます。

クイックアクション

ダッシュボード上部の「AIコマンドセンター」から、よく使う操作をワンクリックで実行できます。 「AIチャットを開く」ボタンで、自然言語による業務操作も可能です。 また、最近のアクティビティセクションでは、直近の操作履歴を確認できます。

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3営業・顧客管理

営業・顧客管理モジュールでは、顧客情報の一元管理、CRM分析、案件（商談）管理を行います。 顧客の登録から取引履歴の追跡、営業パイプラインの可視化まで、営業活動に必要な機能を網羅しています。

顧客管理

顧客情報の登録・編集・検索・一覧表示を行います。顧客IDや会社名、担当者名でスマート検索が可能です。 CSVファイルによる一括登録・出力にも対応しており、大量の顧客データを効率的に管理できます。 顧客詳細画面では、関連する案件・請求書・入金履歴・対応履歴をまとめて確認できる「顧客360°ビュー」を提供しています。

CRM分析

AIを活用した顧客行動予測、ターゲット抽出、LTV（顧客生涯価値）予測を提供します。 顧客セグメンテーションにより、効果的なマーケティング施策の立案を支援します。

案件管理

営業案件の進捗をパイプライン形式で管理します。案件のステージ（リード→商談→見積→受注→完了）を ドロップダウンで変更でき、受注確定時には請求書の自動生成や在庫引当が自動的に行われます。

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4会計・財務

請求書の作成・管理から、入金管理、本格的な複式簿記による会計処理、財務レポートの自動生成まで、 会計・財務に関する業務を包括的にサポートします。

請求書管理

請求書の作成・編集・送付・ステータス管理を行います。顧客を選択して明細行を追加するだけで 請求書が完成します。PDF出力に対応しており、日本の商慣習に沿ったフォーマットで出力されます。 請求書発行時には売掛金/売上の仕訳が自動生成されます。

入金管理

入金の記録・消込・未回収管理を行います。入金を登録すると、対応する請求書のステータスが 自動的に更新され、現金/売掛金の消込仕訳も自動生成されます。 Stripe決済を有効にしている場合は、オンライン決済の入金も自動で反映されます。

本格会計

複式簿記による仕訳入力、勘定科目マスタ管理（資産/負債/純資産/収益/費用の5分類）、 仕訳帳、総勘定元帳、合計残高試算表を提供します。 勘定科目のオートコンプリートや仕訳テンプレート機能により、効率的な入力が可能です。 会計期間（会計年度）はカスタム設定に対応しています。

財務レポート

損益計算書（P/L）、貸借対照表（B/S）が自動生成されます。 部門別損益管理、予算実績管理、消費税集計、月次推移表にも対応しています。 前年同月比較やグラフ表示で、経営状況を視覚的に把握できます。

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5在庫・物流

商品の在庫管理、複数倉庫の管理、発注管理を一元的に行います。 リアルタイムの在庫数確認、発注点管理による自動発注アラート、入出庫履歴の記録が可能です。

在庫管理

商品ごとの在庫数をリアルタイムで確認できます。在庫が発注点を下回ると自動でアラートが表示されます。 入出庫の記録は自動的に履歴として保存され、棚卸し作業にも活用できます。 受注確定時には在庫が自動的に引き当てられ、出庫記録が作成されます。

倉庫管理

本社・支店・物流センターなど、複数の倉庫を管理できます。 倉庫ごとの在庫数を確認し、倉庫間の在庫移動も記録できます。

発注管理

発注書の作成・承認・入荷管理を行います。発注ステータスを「received（入荷済み）」に変更すると、 在庫が自動的に加算されます。AI在庫最適化機能と連携して、最適な発注量・タイミングの提案も受けられます。

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6人事・労務

従業員情報の管理、給与計算、シフト管理、有給休暇管理など、 人事・労務に関する業務を包括的にサポートします。 従業員アカウントを作成すると、各従業員が自身の勤怠打刻や給与確認を行えるようになります。

従業員管理

従業員の基本情報（氏名・部署・役職・連絡先）に加え、給与情報（基本給・標準報酬月額・扶養人数・社保加入区分）、 振込口座情報（銀行コード・支店コード・口座番号・口座名義）を一元管理します。 CSVファイルによる一括インポートにも対応しており、Shift-JIS/UTF-8の両方のエンコーディングに対応しています。

給与計算

勤怠データと連動した給与計算を自動化します。健康保険・厚生年金・雇用保険・介護保険・所得税・住民税の 控除を自動計算し、給与明細PDFの生成・ダウンロードが可能です。 賞与計算にも対応しており、全銀フォーマット（FBデータ）の出力で銀行振込もスムーズに行えます。

シフト管理

シフトテンプレートを作成し、従業員への配置を効率的に行えます。 カレンダー形式でシフトを確認・編集でき、従業員への通知も自動で行われます。

有給・休暇

有給休暇の申請・承認・残日数管理を行います。年次有給休暇の自動付与、 取得率の管理にも対応しています。年末調整機能も搭載しています。

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7勤怠管理

リアルタイムの出勤・退勤打刻、月次レポート、残業管理、36協定管理を行います。 従業員ごとの勤怠状況を一覧で確認でき、勤怠修正や代理打刻承認にも対応しています。

出退勤打刻

月次レポート

月ごとの勤怠データを集計し、出勤日数・総労働時間・残業時間・遅刻回数などを レポート形式で確認できます。給与計算との連動により、勤怠データが自動的に給与に反映されます。

残業・36協定

残業申請・承認のワークフローに対応しています。36協定で定められた残業上限に近づくと 自動でアラートが表示され、法令遵守をサポートします。 勤怠修正が必要な場合は、修正申請→管理者承認のフローで対応できます。

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8AI機能

RakuCoreOffice AIには、業務効率化を支援する12種類のAI機能が標準搭載されています。 AIチャットでは自然言語による業務操作が可能で、AI経営参謀は経営データに基づくアドバイスを提供します。

AIチャット

自然言語で業務操作を指示できるAIアシスタントです。 「新しい顧客を登録して」「今月の売上を教えて」「請求書を作成して」などと入力すると、 AIが適切な操作を提案・実行します。ファイルのアップロード（CSV/Excel/PDF）にも対応しており、 ドラッグ＆ドロップでファイルを読み込み・解析できます。

AIが提案する操作はクリック可能なボタンとして表示され、確認後にワンクリックで実行できます。 会話履歴は永続化されるため、過去のやり取りをいつでも参照できます。

AI経営参謀

売上・顧客・在庫・請求データを統合分析し、経営改善のアドバイスを提供します。 資金繰り予測、異常検知（不正取引パターンの自動検出）、同業他社比較分析にも対応しています。

AI業務ツール

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9LLMO（拡張機能）拡張機能

LLMOとは

LLMO（LLM Optimization）は、ChatGPT・Gemini・Claude・Perplexityなどの AI検索エンジンにおけるブランドの可視性を最適化するサービスです。 従来のSEO（検索エンジン最適化）がGoogleなどの検索エンジン向けであるのに対し、 LLMOはAIが回答を生成する際にブランドが引用・推薦される確率を高めることを目的としています。

オプションの拡張機能として提供されており、サイドバーの「拡張機能」セクションからアクセスできます。 利用にはプランの契約が必要です。

分析・モニタリング

最適化・改善

設定・管理

Google Search Console・Ahrefsなどの外部ツールとの連携設定、 サブスクリプション・決済管理、プラン変更・利用状況の確認を行えます。

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10SNSマーケティング（拡張機能）拡張機能

SNS機能とは

SNSマーケティングは、Instagram・X（Twitter）・TikTok・YouTube等の ソーシャルメディアマーケティングを統合管理するサービスです。 インフルエンサー管理、AIコンテンツ生成、キャンペーン管理、ROI分析などを一元的に行えます。 オプションの拡張機能として提供されており、サイドバーの「拡張機能」セクションからアクセスできます。

アカウント管理

複数のSNSアカウントを一元管理します。Instagram・X・TikTok・YouTube・Facebookなどの アカウントを接続し、フォロワー数・エンゲージメント率などの指標を統合的に確認できます。 AIコンテンツ生成機能では、プラットフォームごとに最適化された投稿文を自動生成します。 投稿スケジューラーで予約投稿の管理も可能です。

インフルエンサー

インフルエンサーの検索・管理・契約管理を行います。 フォロワー数・エンゲージメント率・ジャンルなどの条件でインフルエンサーを検索し、 詳細プロフィール・過去の投稿パフォーマンスを確認できます。 競合サイト分析機能では、競合がどのインフルエンサーと提携しているかを分析できます。 検索条件の保存・再利用にも対応しています。

キャンペーン

SNSキャンペーンの企画・実行・効果測定を一貫して管理します。 UGC（ユーザー生成コンテンツ）動画の管理、リンク・UTMトラッキング、 コンバージョン計測、ROI（投資対効果）分析まで、キャンペーンの全工程をカバーします。

AI分析ツール

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11経営ダッシュボード

KPI一覧

経営ダッシュボードでは、総売上・受注件数・顧客数・商品数などの主要KPIを カード形式で一目で確認できます。各KPIには前月比の増減率も表示されます。

グラフ・チャート

売上推移（折れ線グラフ）、請求書ステータス分布（円グラフ）、顧客ステータス分析、 商品別売上ランキングなどをグラフやチャートで可視化します。 期間の切り替え（月次・四半期・年次）にも対応しており、経営判断に必要な情報を 直感的に把握できます。

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12システム設定

アカウント管理

自分のプロフィール情報（氏名・メールアドレス）の変更、パスワードの変更を行えます。 セキュリティのため、定期的なパスワード変更を推奨しています。

ユーザー管理

管理者は、新しいユーザーの追加・権限設定・アカウント発行を行えます。 ユーザー追加時にはセキュアな初期パスワードが自動生成され、 SMTP設定が完了している場合はアカウント発行メールが自動送信されます。 メールテンプレートのカスタマイズも可能です。

管理者設定

管理者向けのシステム設定を行います。会計期間（会計年度）の設定、 SMTP（メール送信）設定、Stripe決済設定、給与計算設定（保険料率・税率テーブル）、 振込元企業の銀行情報設定などを管理できます。

?よくある質問（FAQ）

RakuCoreOffice AIのご利用にあたって、よくいただくご質問とその回答をまとめています。